E-Mail-Archivierung

Sicherung geschäftlicher Korrespondenz und Erfüllung gesetzlicher Vorgaben

E-Mail-Archivierung in der Kurzfassung

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Schutz vor Datenverlust

Ordnungsgemäße Speicherung der E-Mail-Daten über den vorgeschriebenen Zeitraum hinaus.
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E-Mail-Archivierung ist Vorschrift

Die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsrichtlinien wird eingehalten.
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Datenspeicherung in Deutschland

Ausschließlich in Deutschland archivierte E-Mail für maximale Sicherheit und Gesetzeskonformität
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Kein Datenverlust dank E-Mail-Archivierung

Nichts ist schlimmer als wichtige Informationen in den eigenen E-Mails zu suchen, diese aber nicht mehr zu finden, weil sie unwiderruflich gelöscht wurden. Man ging ja davon aus, die besagte Mail sowieso nicht mehr zu brauchen. Durch eine korrekte E-Mail-Archivierung beugen Sie Datenverlust vor und können beruhigt sein, dass Ihre digitale Firmenkorrespondenz im Zweifelsfall sicher gespeichert wurde und Sie immer die Möglichkeit haben, auf Ihre Mails zurückzugreifen, wenn es nötig ist.

Mit E-Mail-Archivierung die gesetzlichen Vorgaben einhalten

Die digitale Korrespondenz eines Unternehmens beinhaltet immer mehr hoch relevante Informationen auf verschiedenen Geschäftsebenen. So werden E-Mails schon längst nicht mehr verschickt, um über Belanglosigkeiten zu informieren. Es werden Verträge digital versandt und Absprachen getroffen, welche die Geschäftsbeziehungen betreffen. Solche Informationen müssen sicher aufbewahrt werden, um gesetzlichen Anforderungen zu genügen. Sollte es bei Ihnen einmal zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung kommen, können Ihre gespeicherten E-Mails als Beweismittel dienen. Wir stellen Ihnen über all das hinaus sogar einen Auditor-Zugriff für externe Prüfer zur Verfügung.
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E-Mail-Archiv in Deutschland

Alle archivierten E-Mails werden sicher in deutschen Rechenzentren aufbewahrt. Die dort gespeicherten Daten werden rund um die Uhr überwacht. Somit können Sie sicher sein, dass Sie im Zweifel immer an Ihre alten E-Mails gelangen. Mit Hilfe einer webbasierten Software haben Sie immer den vollen Zugriff auf den gesamten dort abgelegten Mailverkehr und können alte E-Mails wiederherstellen lassen. Für die Speicherung stehen jedem Nutzer 50 GB im Archiv zur Verfügung. Das dürfte im Normalfall schon ausreichen, und wenn doch mehr Speicher benötigt wird, erhält der entsprechende Nutzer weitere 50 GB gegen Aufpreis dazu.

Weitere Vorteile der E-Mail-Archivierung

Das Mailarchiv dient Ihnen nicht nur als Ablage für den alten Mailverkehr. Sie können das Archiv auch dann nutzen, wenn die Mailserver ausfallen sollten, um Zugriff auf Ihre geschäftliche Korrespondenz zu haben. Noch ein Vorteil ist das einfache Management der archivierten E-Mails. Sie können Regeln festlegen, wann E-Mails nach der Archivierung gelöscht werden sollen, wenn der vorgeschriebene Speicherzeitraum erreicht wurde. So laufen Sie nicht Gefahr, dass die Speicherkapazität überschritten wird. Das Modul E-Mail-Archivierung unterstützt zudem verschiedene Mailserver- und Postfachtypen wie Microsoft Exchange, G-Suite, MDeamon, Thunderbird und einige mehr. Ihr genutztes System wird also sicher unterstützt werden.
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Weitere Leistungen:

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Desktop-Management

Alle Workstations immer betriebsbereit.
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Server-Management

Wir halten Ihre Server sicher und stabil am Laufen.
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Firewall-Management

Schützen Sie Ihr Unternehmensnetzwerk.

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Frank Weber
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