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IT im Großhandel: Wie moderne Infrastruktur Ihre Abläufe sichert

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Im Großhandel zählt Tempo: Wer schneller liefert, gewinnt den Kunden. Gleichzeitig sind die Abläufe komplex – viele Systeme, hohe Taktung, oft wenig Zeit für IT-Fragen.

Doch genau hier liegt die Herausforderung:
Viele Großhandelsbetriebe arbeiten mit überlasteten Servern, ungesicherten Netzwerken oder einem Support, der im Ernstfall nicht erreichbar ist.

Das Risiko: Bestellungen bleiben liegen, E-Mails kommen nicht an, Drucker oder Scanner fallen aus – und plötzlich steht die Logistik still.

Veraltete IT – das oft unterschätzte Risiko im Tagesgeschäft

In der Praxis sehen wir bei vielen unserer Kunden ähnliche Ausgangslagen:

  • Server sind seit 8+ Jahren im Einsatz
  • IT-Probleme werden reaktiv und verspätet gelöst
  • Kein professionelles Monitoring der Systeme
  • E-Mail- und Datensicherung sind nicht DSGVO-konform
  • Kein fester Ansprechpartner – sondern wechselnde Dienstleister

Das alles kostet Nerven – und im Ernstfall bares Geld.

Typische IT-Herausforderungen im Großhandel

  • Kein zentraler IT-Support – Typische Folge: Langsame Reaktionszeiten bei Störungen
  • Veraltete Serverstruktur – Typische Folge: Häufige Ausfälle oder Performance-Probleme
  • Keine Sicherheitsstrategie – Typische Folge: Anfälligkeit für Phishing oder Ransomware
  • Fehlende Backups – Typische Folge: Gefahr von Datenverlust bei Hardwaredefekten
  • Keine Notfallprozesse – Typische Folge: Stillstand im Ernstfall ohne Handlungsplan

Gerade weil IT in vielen Großhandelsbetrieben „nebenbei mitläuft“, wird sie häufig vernachlässigt – bis es zu spät ist.

Was wir als IT-Systemhaus für Großhandelsbetriebe leisten

Wir unterstützen mittelständische Großhändler dabei, ihre IT-Infrastruktur sicher, stabil und skalierbar aufzustellen – ohne überflüssige Technik und ohne Fachchinesisch.

Unsere Leistungen von einsulleins für den Großhandel:

  • Austausch veralteter Server und Clients
  • Netzwerkoptimierung für reibungslose Prozesse (z. B. zwischen Büro und Lager)
  • DSGVO-konforme Backup- und Sicherheitskonzepte
  • Professionelles Monitoring & Frühwarnsysteme
  • Persönlicher IT-Support mit festen Ansprechpartnern
  • Klare IT-Dokumentation & Ausfallkonzepte

Wir koordinieren bei Bedarf auch mit Spezialanbietern – etwa für ERP-Systeme oder branchenspezifische Software – damit alles zuverlässig zusammenarbeitet.

Praxisbeispiel: IT-Stabilisierung bei einem Großhändler für Werkzeuge

Ein Kunde mit 40 Mitarbeitenden hatte immer wieder Probleme mit:

  • nicht erreichbarem Support im Tagesgeschäft
  • Ausfällen der alten Serverstruktur
  • fehlendem Sicherheitskonzept und regelmäßigen Virenmeldungen

Unsere Lösung:

  • neue Server- und Netzwerktechnik mit Backup-Konzept
  • zentralisiertes Benutzer- und Rechte-Management
  • Einrichtung eines Monitorings für proaktive Fehlererkennung
  • Support über festen Ansprechpartner mit schneller Reaktionszeit

Das Ergebnis:

  • deutlich weniger Störungen
  • übersichtliche IT-Struktur für alle Standorte
  • Entlastung der internen „IT-Zuständigen“ und mehr Vertrauen in den Betrieb

Fazit: Wer im Großhandel Tempo machen will, braucht stabile IT

Egal ob Sie 10 oder 100 Mitarbeitende haben – IT-Probleme, Sicherheitslücken oder langsame Systeme dürfen Ihre Abläufe nicht behindern. Professionelle IT-Betreuung sorgt dafür, dass alles läuft, wenn’s drauf ankommt.

Sie möchten wissen, wie stabil Ihre IT wirklich ist?

Vereinbaren Sie jetzt einen Online-Termin mit uns und Sie erhalten eine erste Einschätzung, wie es um Ihre IT bestellt ist – speziell für Großhandelsbetriebe.

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    Jan-Hendrik Woldt

    Teamleitung Vertrieb

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