Cloud- vs. Serverlösungen: Was ist die beste Wahl für KMUs?

Was sind eigentlich Cloud- und Serverlösungen?

Cloud- und Serverlösungen sind zwei zentrale Ansätze zur Verwaltung und Speicherung von Daten sowie zur Bereitstellung von Software und IT-Ressourcen in Unternehmen. Bei Serverlösungen – oft auch als „On-Premises“-Lösungen bezeichnet – werden Daten und Anwendungen auf physischen Servern innerhalb des Unternehmens betrieben. Diese Server stehen in der Regel in einem firmeneigenen Rechenzentrum, das auch von der IT-Abteilung des Unternehmens gewartet wird. Die Kontrolle über Daten und Systeme bleibt vollständig im Unternehmen, was jedoch auch eine eigene IT-Infrastruktur und regelmäßige Wartung erforderlich macht. 

Im Gegensatz dazu basiert die Cloud-Lösung auf externen Rechenzentren, die von Cloud-Anbietern wie Amazon Web Services, Microsoft Azure oder Google Cloud betrieben werden. Hierbei werden Daten und Anwendungen online gespeichert und bereitgestellt. Unternehmen können flexibel auf die benötigten Ressourcen zugreifen und zahlen meist nur für die tatsächlich genutzten Kapazitäten. Cloud-Dienste bieten hohe Skalierbarkeit und automatische Updates, sind jedoch auch auf eine stabile Internetverbindung und die Sicherheitsvorkehrungen des Anbieters angewiesen. 

Cloudlösungen: Flexibilität und Skalierbarkeit

Vorteile:

• Kosten: Cloudlösungen sind meist mit geringen Anfangsinvestitionen verbunden, da keine teure Hardware angeschafft werden muss. Stattdessen bezahlt man in der Regel eine monatliche Gebühr, die sich an der Nutzung orientiert.
• Skalierbarkeit: Die Cloud ist flexibel und skalierbar. Unternehmen können je nach Bedarf Ressourcen hinzubuchen oder wieder abbauen, ohne in neue Hardware zu investieren.
• Wartungsaufwand: IT-Anbieter kümmern sich um Updates und die technische Wartung, wodurch das interne IT-Team entlastet wird.

Nachteile:

• Sicherheit: Daten in der Cloud können potenziell Angriffen ausgesetzt sein, weshalb Datenschutz und Sicherheitsvorkehrungen ein besonders wichtiges Thema sind. Für KMUs, die sensible Daten verarbeiten, ist die Wahl eines vertrauenswürdigen Anbieters entscheidend.
• Abhängigkeit vom Internet: Ohne eine stabile Internetverbindung kann der Zugriff auf cloudbasierte Dienste eingeschränkt sein.

Praxisbeispiel – Handel:

Ein Online-Händler nutzt Cloudlösungen, um saisonale Schwankungen im Bestellaufkommen zu bewältigen. Während der Weihnachtssaison kann er seine Kapazitäten flexibel erhöhen und nach der Hochsaison wieder reduzieren. So vermeidet er unnötige Kosten und bleibt dennoch leistungsfähig.

Serverlösungen: Kontrolle und Sicherheit vor Ort

Vorteile:

• Sicherheit und Kontrolle: Server im eigenen Unternehmen bieten die Möglichkeit, Daten vor Ort zu speichern und volle Kontrolle über Sicherheitsmaßnahmen zu behalten. Dies ist für Unternehmen mit sensiblen Daten, wie im Finanzsektor, besonders vorteilhaft.
• Keine Abhängigkeit vom Internet: Ein interner Server ist nicht auf eine externe Internetverbindung angewiesen, um auf Daten zuzugreifen.

Nachteile:

• Hohe Anfangskosten: Die Anschaffung, Installation und Wartung von Servern ist mit erheblichen Anfangsinvestitionen verbunden. Zudem müssen regelmäßige Updates und die Sicherung der Systeme durch das interne IT-Team durchgeführt werden.
• Skalierbarkeit: Server sind weniger flexibel als Cloudlösungen. Bei Wachstum ist oft eine teure Erweiterung der Hardware notwendig.

Praxisbeispiel – Fertigung:

Ein Produktionsunternehmen, das mit vertraulichen Konstruktionsplänen arbeitet, nutzt eine eigene Serverlösung. So bleibt die Kontrolle über alle Daten im Unternehmen und es gibt keine Abhängigkeit von externen Anbietern.

Hybride Lösungen: Das Beste aus beiden Welten?

In einigen Fällen kann die Kombination aus Cloud- und Serverlösungen die ideale Lösung sein. Unternehmen speichern beispielsweise sensible Daten lokal auf eigenen Servern und nutzen gleichzeitig die Cloud für weniger kritische Anwendungen oder zur Datensicherung.

Praxisbeispiel – Dienstleistungssektor:

Ein Beratungsunternehmen speichert vertrauliche Kundendaten auf einem internen Server und nutzt die Cloud für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Dadurch bleibt das Unternehmen flexibel und erfüllt gleichzeitig hohe Sicherheitsanforderungen.

DSGVO und Compliance: Ein entscheidender Faktor

Unabhängig davon, für welche Lösung sich ein Unternehmen entscheidet, müssen stets die Vorgaben der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze beachtet werden. Besonders bei Cloudlösungen ist es wichtig, die Standorte der Datenzentren und die Datenschutzbestimmungen des Anbieters genau zu prüfen.