E-Mail-Archivierung

  • Datenverluste werden ausgeschlossen
  • Sicherer, schneller, intuitiver Zugriff auf Ihre E-Mails von überall
  • Gesetzliche Anforderungen werden vollständig erfüllt

Geschäftliche Mails revisionssicher abspeichern

Das Gesetz gibt es vor: Alle E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen sechs Jahre digital gesichert werden – steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre. Durch die Nutzung der E-Mail-Archivierung sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Anforderungen erfüllt. Der Bonus: Ein Datenverlust wird durch die Sicherung Ihrer E-Mails auf deutschen Servern ausgeschlossen. Und über die benutzerfreundliche Oberfläche des E-Mail Backups sind alle erforderlichen E-Mails schnell auffindbar.

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E-Mail-Archivierung

Installation und Einrichtung durch erfahrene Techniker

Unveränderbare, revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails

Hohe Datensicherheit dank komplexer Verschlüsselungsverfahren

Sichere Datenablage auf deutschen Servern

Volle Zugriffskontrolle durch Vergabe von Administrationsrechten

Webbasierter Zugriff

Microsoft Outlook Integration möglich

Aufzeichnung aller Aktionen für übersichtliches Monitoring

5,99 € pro Monat*
*Der Preis gilt pro Postfach. Die einmalige Einrichtungsgebühr beträgt 99 €.

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Uwe Molzahn

IT-Consultant

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Für höchste Sicherheit Ihrer Dateien und Dokumente: Die Datensicherung in der Cloud

In der Cloud werden nicht nur Ihre E-Mails sicher gespeichert. Auch die Sicherung Ihrer gesamten Unterlagen, Dateien und Datenbanken erreicht durch die Ablage in der Datenwolke eine neue Qualität der Erreichbarkeit.

E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen in Bielefeld

Rechtssicherheit durch die richtige Backup-Lösung

Die revisionssichere Ablage von E-Mails mit direktem geschäftlichem Bezug ist seit 2015 die Pflicht jedes Unternehmers. Im Falle einer Betriebsprüfung wird nachgesehen, ob Ihre Mails vor Manipulationen und Löschung geschützt sind und vollständig abgelegt werden. Die Mails auszudrucken und anschließend in Ordnern abzulegen, reicht in keinem Fall aus. Durch die langen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren entstehen so schnell große Datenmengen, die nach einer eigenen Speicher-Lösung verlangen. Mit einer E-Mail-Archivierung in einem Rechenzentrum auf deutschem Boden müssen Sie sich über die notwendigen Speicherkapazitäten keine Gedanken mehr machen. Darüber hinaus sind die Server hochverfügbar, so dass Sie in Bielefeld jederzeit in der Lage sind, auf Ihre geschäftlichen Nachrichten zuzugreifen.

Benutzerfreundlichkeit mit Revisionssicherheit verbinden

Hinzu kommt, dass mithilfe der Archivierung alle Zugriffe auf Ihre E-Mail-Konten jederzeit protokolliert werden, sodass ein übersichtliches Reporting schnell möglich wird. Die gesetzlichen Anforderungen werden also zu 100 % erfüllt. E-Mails archivieren bringt durch die zentrale Speicherung aber noch weitere klare Vorteile mit sich. Ein Beispiel dafür: Die schnelle und intuitive Auffindbarkeit.

Denn mit einer E-Mail-Archivierung in Bielefeld erhalten Sie einen einfachen, webbasierten Zugriff auf Ihre E-Mails von jedem Ort. Mails sichern ist auf diese Weise also nicht nur rechtskonform, sondern auch in höchstem Maße benutzerfreundlich. Dafür sorgt auch die mögliche Microsoft Outlook Integration der Archivierungs-Lösung.